株式会社プロ人材機構（以下、「当社」という）は、当社が取得した個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、そのほか個人情報保護に関する関係法令を遵守します。当社が提供するサービス（以下「本サービス」という）におけるユーザーの個人情報の取り扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という）を定めます。
１ 個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法でいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、顔写真などにより特定の個人を識別できる情報及び他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できる情報を指します。
２ 個人情報の適正な取得
当社は、当社のサービスを提供する上で必要な範囲の個人情報を、当社の事業活動及び公開情報の範囲内で適法かつ公正な手段で収集いたします。
３ 個人情報の利用目的
当社は、以下に定める目的の範囲内で個人情報を取得し、適切に利用します。
- 職業紹介、転職のために必要な情報提供及びこれらに関連するサービスの提供
- クライアント企業の人事政策等にかかる助言及び情報の提供
- サービス提供期間中またはサービス終了後における応募
- 入社後の事実に関しクライアント企業への確認及びクライアント企業からの通知の受領
- サービスの改善、新規サービスの開発及びマーケティング
- その他お問い合わせへの対応
４ 個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
５ 個人情報の第三者提供
当社は、個人を特定できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）をご本人様の事前同意なく、第三者に提供いたしません。なお、以下の場合は、個人情報を第三者に提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
６ 個人情報の開示
当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人データの開示を求められた際は、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
７ 個人情報の訂正および利用停止等
お客様は、当社が定めた手続きに従い、個人情報の訂正および利用停止を求めることができます。その場合、当社は遅滞なく調査を行い、その請求に応じる必要があると判断した場合には、当該個人情報の訂正および利用停止もしくは消去を行います。ただし、請求方法に不足がある場合や、請求内容に合理的な理由がない場合、その他法令上対応が難しい場合は、お客様の求めに対応できないことがあります。
８ お問い合わせ窓口
本ポリシーに関する、ご意見、ご質問、苦情の申し出、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。
社名：株式会社プロ人材機構
代表取締役：高橋 啓
メールアドレス：info@pro-j.co.jp
２０２４年１月４日
制定・施行